Odpowiedź:
Nie, użytkownicy DocuSign nie mogą widzieć wzajemnie, jakie dokumenty wysyłają lub podpisują, chyba że są specjalnie upoważnieni. DocuSign jest zaprojektowany tak, aby zapewnić prywatność i bezpieczeństwo wszystkich transakcji, a dostęp do dokumentów jest ograniczony wyłącznie do osób wskazanych w procesie podpisywania.
Jak działa dostęp do dokumentów w DocuSign?
- Widoczność dla odbiorców dokumentów:
- Tylko osoby wskazane jako odbiorcy (np. podpisujący, certyfikowani odbiorcy, świadkowie) mają dostęp do danego dokumentu.
- Funkcja Widoczność dokumentu (Document Visibility) pozwala dodatkowo ograniczyć widoczność konkretnych dokumentów w obrębie jednej koperty dla określonych odbiorców.
- Dostęp administratorów:
- Administratorzy kont DocuSign mogą mieć wgląd w transakcje związane z kontem, ale zakres ich uprawnień zależy od konfiguracji w organizacji.
- Mogą oni śledzić historię transakcji, ale nie mają dostępu do zawartości dokumentów, chyba że zostaną włączeni jako odbiorcy.
- Poufność między użytkownikami:
- Użytkownicy w ramach jednej organizacji (np. pracownicy firmy) nie widzą wzajemnie swoich dokumentów, chyba że współdzielą koperty lub dostęp został nadany przez administratora konta.
- Ścieżka audytu:
- Każdy dokument podpisany za pomocą DocuSign zawiera pełną ścieżkę audytu, która rejestruje wszystkie działania (np. kto otworzył, podpisał lub zmodyfikował dokument). Ścieżka ta jest dostępna wyłącznie dla osób zaangażowanych w transakcję.
Jak DocuSign chroni prywatność?
- Kontrola dostępu:
Dostęp do dokumentów jest możliwy wyłącznie za pomocą unikalnego linku przesłanego do odbiorcy e-mailem. Dodatkowe metody uwierzytelniania (np. SMS, ID Verification) mogą być stosowane dla zwiększenia bezpieczeństwa.
- Szyfrowanie danych:
Wszystkie dokumenty są szyfrowane zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania, co uniemożliwia dostęp nieuprawnionym osobom.
- Role odbiorców:
Role, takie jak „Podpisujący” czy „Odbiorca do przeglądu”, precyzyjnie definiują, jakie działania można podjąć w odniesieniu do dokumentu.
Wyjątki:
- Dokumenty mogą być współdzielone w ramach organizacji DocuSign, ale tylko jeśli funkcja współdzielenia została włączona i użytkownicy zostali do tego upoważnieni przez administratora.
Podsumowanie:
DocuSign zapewnia wysoki poziom prywatności, dzięki czemu użytkownicy widzą jedynie te dokumenty, do których zostali uprawnieni. System jest zaprojektowany z myślą o ochronie danych i ograniczeniu dostępu do dokumentów wyłącznie dla zaangażowanych stron.
Jeśli potrzebujesz więcej informacji o konfiguracji prywatności w DocuSign, odwiedź naszą stronę Kontakt.
