Co to jest Certyfikat Ukończenia Koperty w DocuSign?

Certyfikat Ukończenia Koperty w DocuSign to szczegółowy dokument audytowy, który stanowi dowód na to, że proces podpisywania dokumentów został przeprowadzony zgodnie z wymogami prawnymi oraz najlepszymi praktykami w zakresie podpisów elektronicznych. Jest on automatycznie generowany dla każdej koperty po zakończeniu procesu podpisywania.

Kluczowe informacje zawarte w Certyfikacie Ukończenia:

  1. Daty i godziny (Znaczniki czasowe):
    • Data i godzina przesłania dokumentu do podpisu.
    • Data i godzina otwarcia (przeglądania) dokumentu przez każdą stronę.
    • Data i godzina zakończenia procesu podpisywania.
  2. Tożsamość uczestników:
    • Imiona i nazwiska stron biorących udział w procesie.
    • Adresy e-mail, na które zostały wysłane dokumenty.
  3. Adresy IP:
    • Adresy IP urządzeń, z których korzystali uczestnicy podczas przeglądania i podpisywania dokumentów, co zapewnia dodatkowy poziom identyfikacji.
  4. Metody uwierzytelniania:
    • Informacje o zastosowanych metodach weryfikacji tożsamości, takich jak:
      • Uwierzytelnianie za pomocą adresu e-mail.
      • Kod SMS.
      • Uwierzytelnianie biometryczne lub inne zaawansowane metody.
  5. Status dokumentu:
    • Informacja o tym, czy dokument został w pełni podpisany, czy proces jest w trakcie realizacji.
  6. Historia aktywności:
    • Szczegółowy dziennik aktywności, obejmujący wszystkie kroki związane z obiegiem dokumentu.
  7. Identyfikator koperty:
    • Unikalny identyfikator koperty nadawany przez system DocuSign, umożliwiający łatwe śledzenie dokumentu w systemie.

Funkcje i znaczenie Certyfikatu Ukończenia:

  1. Dowód prawny: Certyfikat stanowi kluczowy dowód prawny na to, że proces podpisywania został przeprowadzony zgodnie z przepisami, takimi jak eIDAS w Europie czy ESIGN Act w USA.
  2. Audyt i zgodność: Dzięki szczegółowym danym zawartym w certyfikacie, można łatwo prześledzić każdy krok procesu podpisywania, co jest istotne w przypadku audytów wewnętrznych lub sporów prawnych.
  3. Wiarygodność i przejrzystość: Certyfikat buduje zaufanie między stronami, zapewniając przejrzystość całego procesu.
  4. Bezpieczeństwo i ochrona danych: Szczegóły takie jak adresy IP, metody uwierzytelniania oraz daty i godziny chronią przed fałszerstwami i zwiększają bezpieczeństwo transakcji.

Jak uzyskać Certyfikat Ukończenia?

Certyfikat Ukończenia jest automatycznie generowany i dołączany do każdej koperty w DocuSign po zakończeniu procesu podpisywania. Można go pobrać razem z dokumentami lub uzyskać dostęp do niego w historii koperty na platformie DocuSign.

Podsumowując, Certyfikat Ukończenia Koperty jest nie tylko narzędziem zwiększającym wiarygodność i legalność dokumentów, ale także pełni kluczową rolę w dokumentowaniu procesu podpisywania, co czyni go jednym z fundamentów efektywnego obiegu dokumentów elektronicznych.

Jesteś zainteresowany naszą ofertą? Porozmawiajmy!

Dane kontaktowe

Wawasoft Sp. o.o.
Atrium Centrum
Al. Jana Pawła II 27
00-867 Warszawa
info@wawasoft.pl
Telefon: +48 22 378 49 69
zobacz pełne dane firmy

Copyright (c) 2023 Wawasoft Sp. z o.o.  |  Polityka prywatności Regulamin sklepu

Design: Proformat
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram