Odpowiedź:
Tak, korzystanie z DocuSign w Polsce jest w pełni legalne i zgodne z obowiązującym prawem, w tym z przepisami rozporządzenia eIDAS (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014). DocuSign umożliwia składanie elektronicznych podpisów, które są uznawane w Polsce i całej Unii Europejskiej.
Rodzaje podpisów elektronicznych w DocuSign i ich status prawny:
- Podpis elektroniczny (Basic Electronic Signature):
- Jest to najprostszy rodzaj podpisu, który pozwala na szybkie podpisywanie dokumentów.
- Zgodnie z eIDAS, ma moc prawną w Polsce, ale w przypadku niektórych dokumentów (np. umów wymagających formy pisemnej pod rygorem nieważności) może być niewystarczający.
- Zaawansowany podpis elektroniczny (Advanced Electronic Signature):
- DocuSign wspiera ten rodzaj podpisu, który jest bardziej zabezpieczony i spełnia wymogi techniczne określone w eIDAS (np. identyfikacja podpisującego, przypisanie podpisu do dokumentu).
- Jest uznawany w Polsce i UE jako podpis wiążący, ale nie równoważy podpisu odręcznego w każdej sytuacji.
- Kwalifikowany podpis elektroniczny (Qualified Electronic Signature, QES):
- DocuSign umożliwia składanie podpisów kwalifikowanych we współpracy z zaufanymi dostawcami usług kwalifikowanych (QTSP).
- Podpis kwalifikowany ma w Polsce moc równoważną podpisowi odręcznemu i jest wymagany w niektórych sytuacjach prawnych (np. przy podpisywaniu umów o pracę, dokumentów notarialnych).
Legalność DocuSign w Polsce:
- Zgodność z eIDAS: DocuSign spełnia wszystkie wymagania eIDAS, co oznacza, że jego podpisy są uznawane w Polsce i całej Unii Europejskiej.
- Zabezpieczenia: DocuSign stosuje zaawansowane technologie, takie jak szyfrowanie danych, audyt dokumentów oraz weryfikacja tożsamości, co zapewnia pełną zgodność z polskim prawem.
- Rozpoznawalność: Dokumenty podpisane za pomocą DocuSign są akceptowane przez polskie sądy i instytucje, o ile spełniają wymagania dotyczące rodzaju podpisu wymaganego dla danego dokumentu.
Przykłady zastosowania w Polsce:
- Umowy B2B (np. kontrakty handlowe).
- Dokumenty HR (np. umowy o pracę, zgody pracownicze).
- Zgody klientów (np. akceptacja regulaminów, zgody marketingowe).
Podsumowanie:
Korzystanie z DocuSign w Polsce jest legalne i zgodne z przepisami prawa, w tym z rozporządzeniem eIDAS. Warto jednak upewnić się, jaki rodzaj podpisu elektronicznego jest wymagany dla danego dokumentu. W przypadku dokumentów wymagających podpisu kwalifikowanego, DocuSign również spełnia te wymagania we współpracy z zaufanymi dostawcami usług.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w implementacji DocuSign w swojej organizacji, skontaktuj się z nami: Kontakt.
