Odpowiedź:
Nie, odbiorcy dokumentów w DocuSign nie muszą posiadać konta, aby podpisać dokument. Proces podpisywania jest prosty i dostępny dla wszystkich, nawet dla osób, które nigdy wcześniej nie korzystały z DocuSign.
Jak to działa?
- Otrzymanie zaproszenia:
- Odbiorca otrzymuje e-mail z linkiem do dokumentu, który wymaga podpisu. W treści wiadomości znajdują się instrukcje oraz przycisk Przejdź do dokumentu.
- Podpisywanie dokumentu:
- Po kliknięciu w link, odbiorca zostaje przekierowany do przeglądarki internetowej, gdzie może zobaczyć dokument i podpisać go bez konieczności logowania ani rejestracji w DocuSign.
- Proces weryfikacji (opcjonalny):
- Jeśli wysyłający włączył dodatkową weryfikację (np. kod SMS, identyfikację e-mailową), odbiorca będzie musiał potwierdzić swoją tożsamość przed podpisaniem dokumentu.
- Podpis i zatwierdzenie:
- Odbiorca wprowadza swój podpis (ręcznie lub wybierając spośród dostępnych opcji), a następnie zatwierdza dokument.
- Potwierdzenie:
- Po zakończeniu procesu podpisywania, odbiorca otrzymuje e-mail z kopią podpisanego dokumentu, a wysyłający jest informowany o zakończeniu procesu.
Korzyści dla odbiorców:
- Brak konieczności zakładania konta ani instalowania dodatkowych aplikacji.
- Proces jest szybki i intuicyjny, dostępny z poziomu dowolnego urządzenia (komputer, tablet, smartfon).
- Zapewniona zgodność z przepisami oraz pełne bezpieczeństwo danych.
Kiedy odbiorca potrzebuje konta?
Konto w DocuSign jest wymagane tylko wtedy, gdy odbiorca chce:
- Przechowywać dokumenty w swoim profilu DocuSign.
- Zarządzać przesyłkami dokumentów (np. wysyłać dokumenty do innych osób).
- Korzystać z zaawansowanych funkcji, takich jak podpisy kwalifikowane.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o procesie podpisywania dokumentów w DocuSign, skontaktuj się z nami: Kontakt.
