Czy w DocuSign można używać własny podpis kwalifikowany?

Odpowiedź:

Tak, w DocuSign można korzystać z własnego podpisu kwalifikowanego dzięki funkcji Signer Held EU Qualified, która pozwala użytkownikom używać podpisów kwalifikowanych wydanych przez zewnętrznych dostawców certyfikatów zgodnych z rozporządzeniem eIDAS.

Czym jest funkcja Signer Held EU Qualified?

Signer Held EU Qualified to funkcjonalność DocuSign, która umożliwia podpisującym wykorzystanie swoich własnych certyfikatów kwalifikowanych do złożenia podpisu. Dzięki temu osoby posiadające certyfikaty od zaufanych dostawców usług kwalifikowanych (QTSP) w Unii Europejskiej mogą z łatwością integrować swoje podpisy z dokumentami w DocuSign.

Jak działa ta funkcja?

1. Przygotowanie dokumentu:
   • Wysyłający dokument w DocuSign wybiera podpis kwalifikowany jako wymaganą metodę podpisu dla odbiorcy.
2. Weryfikacja certyfikatu:
   • Podczas podpisywania użytkownik wybiera opcję użycia swojego podpisu kwalifikowanego.
   • Certyfikat kwalifikowany musi być przechowywany na odpowiednim nośniku (np. karta kryptograficzna, token USB) lub w chmurze (np. w HSM dostarczanym przez QTSP).
3. Proces podpisu:
   • DocuSign współpracuje z dostawcami zaufanych usług kwalifikowanych (QTSP) w celu przeprowadzenia procesu podpisania dokumentu zgodnie z wymaganiami eIDAS.
4. Zatwierdzenie i audyt:
   • Po zakończeniu procesu podpisu system generuje pełną ścieżkę audytu, która potwierdza zgodność podpisu z przepisami.

Zalety funkcji Signer Held EU Qualified:

• Elastyczność: Umożliwia korzystanie z istniejących certyfikatów kwalifikowanych użytkownika.
• Zgodność: Spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa i prawne w ramach eIDAS, co sprawia, że podpis jest równoważny podpisowi własnoręcznemu.
• Bezpieczeństwo: Dane użytkownika pozostają chronione, ponieważ cały proces odbywa się za pośrednictwem certyfikowanego dostawcy QTSP.

Dla kogo jest ta funkcja?

Funkcja Signer Held EU Qualified jest idealna dla organizacji i osób prywatnych, które już posiadają certyfikaty kwalifikowane i chcą zintegrować je z DocuSign, aby usprawnić procesy podpisywania dokumentów.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tej funkcji, odwiedź naszą stronę Kontakt.