Czym jest funkcja Widoczność dokumentu (Document Visibility) w DocuSign i jak można z niej korzystać?

Odpowiedź:

Widoczność dokumentu (Document Visibility) w DocuSign to funkcja, która pozwala kontrolować, które dokumenty w przesyłce są widoczne dla poszczególnych odbiorców podczas procesu podpisywania. Dzięki niej można precyzyjnie zarządzać dostępem do dokumentów, zwiększając prywatność i efektywność procesów.

Jak działa Widoczność dokumentu?

1. Dodawanie dokumentów:
   • W trakcie przygotowywania przesyłki dodaj wiele dokumentów, które mają być podpisane przez różne osoby.
2. Ustawienie Widoczności dokumentu:
   • Określ, którzy odbiorcy mogą zobaczyć dany dokument. Możesz przypisać widoczność pojedynczym osobom lub grupom, zależnie od ich roli w procesie.
3. Proces podpisywania:
   • Każdy odbiorca widzi tylko dokumenty, które zostały mu udostępnione, co zapewnia poufność i upraszcza proces.

Korzyści z Widoczności dokumentu (Document Visibility):

• Prywatność: Odbiorcy mają dostęp wyłącznie do dokumentów, które ich dotyczą, co minimalizuje ryzyko ujawnienia danych.
• Porządek: Umożliwia lepsze zarządzanie procesami z wieloma dokumentami i różnymi odbiorcami.
• Zgodność z przepisami: Funkcja pomaga spełniać wymogi ochrony danych osobowych oraz regulacje branżowe.

Dostępność funkcji

Funkcja Widoczność dokumentu (Document Visibility) jest dostępna wyłącznie w najbogatszej wersji DocuSign – Enterprise Pro. To rozwiązanie dla organizacji wymagających zaawansowanego zarządzania dokumentami i najwyższego poziomu bezpieczeństwa.

Aby dowiedzieć się więcej lub przejść na wersję Enterprise Pro, skontaktuj się z nami: Kontakt.