Odpowiedź:
DocuSign wyróżnia się na tle innych rozwiązań do podpisów elektronicznych dzięki zaawansowanym funkcjom, globalnemu zasięgowi, bezpieczeństwu oraz wszechstronności zastosowań. Oto kluczowe aspekty, które odróżniają DocuSign od konkurencji:
1. Lider globalnego rynku podpisów elektronicznych
- DocuSign jest pionierem w dziedzinie podpisów elektronicznych i obsługuje klientów na całym świecie.
- Obsługuje 44 języki do podpisywania dokumentów oraz 14 języków w interfejsie użytkownika, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm międzynarodowych.
2. Zgodność z przepisami w różnych jurysdykcjach
- DocuSign spełnia wymagania regulacyjne w ponad 180 krajach, w tym:
- eIDAS (Unia Europejska) – w tym podpis kwalifikowany (QES).
- 21 CFR Part 11 (FDA, USA) – dla sektora farmaceutycznego.
- GDPR (RODO) – pełna zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
- Współpraca z zaufanymi dostawcami usług kwalifikowanych (QTSP) w UE oraz innych regionach.
3. Zaawansowane funkcje i elastyczność
- Różne rodzaje podpisów: Obsługuje podpisy elektroniczne, zaawansowane i kwalifikowane.
- Document Visibility: Precyzyjne zarządzanie widocznością dokumentów dla różnych odbiorców.
- Integracja z systemami: DocuSign współpracuje z ponad 400 aplikacjami, takimi jak Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, SAP, Oracle, Slack czy Teams.
4. Bezpieczeństwo i ochrona danych
- Szyfrowanie dokumentów w spoczynku i w trakcie przesyłania.
- Certyfikaty bezpieczeństwa, takie jak ISO 27001, SOC 2 i SSAE 16.
- Rozbudowane opcje uwierzytelniania, takie jak SMS, e-mail, identyfikacja dokumentem tożsamości (ID Verification) czy podpisy kwalifikowane.
5. Ekosystem DocuSign
- DocuSign Agreement Cloud: Platforma obejmująca podpisy elektroniczne, zarządzanie cyklem życia umowy (CLM) i automatyzację procesów biznesowych.
- API DocuSign: Możliwość dostosowania platformy do indywidualnych potrzeb biznesowych poprzez otwarte interfejsy API.
6. Intuicyjność i łatwość obsługi
- Prosty w obsłudze interfejs dla użytkowników końcowych i administratorów.
- Funkcja drag-and-drop umożliwia szybkie przygotowanie dokumentów do podpisu.
- Automatyczne powiadomienia i przypomnienia ułatwiają zarządzanie procesem podpisywania.
7. Szeroki zakres zastosowań
DocuSign jest wykorzystywany w różnych sektorach, takich jak:
- Farmacja: Zgody pacjentów, rejestracja leków, dokumenty GxP.
- Finanse: Umowy kredytowe, otwieranie kont, regulacje AML.
- HR: Umowy o pracę, onboarding pracowników.
- Sprzedaż i marketing: Finalizacja kontraktów, umowy partnerskie.
8. Silna reputacja i wsparcie klienta
- DocuSign obsługuje ponad 1 miliard użytkowników i współpracuje z największymi firmami na świecie.
- Oferuje wsparcie techniczne na poziomie globalnym oraz pomoc w implementacji rozwiązań.
Podsumowanie:
DocuSign wyróżnia się kompleksowym podejściem, najwyższymi standardami bezpieczeństwa, zgodnością z globalnymi regulacjami oraz możliwością dostosowania do potrzeb każdej firmy. To sprawia, że jest to rozwiązanie idealne zarówno dla małych firm, jak i korporacji działających na skalę międzynarodową.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak DocuSign może pomóc Twojej firmie, odwiedź naszą stronę Kontakt.
