Czy podpisy kwalifikowane wystawiane przez DocuSign France są legalne w Polsce?
Tak, podpisy kwalifikowane wystawiane przez DocuSign France są legalne w Polsce. Podstawa legalności Podpisy kwalifikowane wydane przez DocuSign France są zgodne z rozporządzeniem eIDAS (UE 910/2014), które obowiązuje we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej, w tym w Polsce. Rozporządzenie to ustanawia jednolite ramy prawne dla usług zaufania i podpisów elektronicznych, gwarantując wzajemne uznawanie podpisów kwalifikowanych […]
Czy w DocuSign mogę zastosować mój własny podpis kwalifikowany SimplySign zakupiony w Certum albo Szafir zakupiony w Krajowej Izbie Rozliczeniowej?
W DocuSign można użyć własnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego (np. SimplySign od Certum lub Szafir od KIR) poprzez funkcję Signer Held EU Qualified Certificate. Funkcja ta pozwala na podpisywanie dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który użytkownik przechowuje samodzielnie (np. na karcie kryptograficznej, tokenie USB lub w chmurze z aplikacją mobilną). Jak działa funkcja Signer Held EU Qualified […]
Jakie podpisy elektroniczne można stosować w DocuSign?
W DocuSign można stosować różne rodzaje podpisów elektronicznych, które są dostosowane do wymagań prawnych oraz poziomu bezpieczeństwa i wiarygodności procesu podpisywania. Oto ich główne rodzaje: 1. Podpis elektroniczny (eSignature) Najbardziej podstawowy rodzaj podpisu, spełniający wymogi większości regulacji prawnych, takich jak ESIGN Act (USA) czy eIDAS (UE). Charakterystyka: Zastosowanie: 2. Zaawansowany podpis elektroniczny (Advanced Electronic Signature […]
Co to jest Certyfikat Ukończenia Koperty w DocuSign?
Certyfikat Ukończenia Koperty w DocuSign to szczegółowy dokument audytowy, który stanowi dowód na to, że proces podpisywania dokumentów został przeprowadzony zgodnie z wymogami prawnymi oraz najlepszymi praktykami w zakresie podpisów elektronicznych. Jest on automatycznie generowany dla każdej koperty po zakończeniu procesu podpisywania. Kluczowe informacje zawarte w Certyfikacie Ukończenia: Funkcje i znaczenie Certyfikatu Ukończenia: Jak uzyskać […]
Jak skutecznie przenieść istniejący obieg papierowych dokumentów do DocuSign?
Odpowiedź: Przeniesienie istniejącego obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie do DocuSign wymaga dokładnej analizy procesów, dostosowania funkcji platformy do potrzeb firmy oraz wdrożenia odpowiednich szablonów i integracji. Poniżej znajduje się szczegółowy plan działania: Kroki przeniesienia obiegu dokumentów do DocuSign: Korzyści z przeniesienia obiegu dokumentów do DocuSign: Podsumowanie: Przeniesienie obiegu dokumentów do DocuSign wymaga dostosowania procesów i odpowiedniego […]
Czy użytkownicy DocuSign mogą widzieć wzajemnie, jakie dokumenty wysyłają lub podpisują?
Odpowiedź: Nie, użytkownicy DocuSign nie mogą widzieć wzajemnie, jakie dokumenty wysyłają lub podpisują, chyba że są specjalnie upoważnieni. DocuSign jest zaprojektowany tak, aby zapewnić prywatność i bezpieczeństwo wszystkich transakcji, a dostęp do dokumentów jest ograniczony wyłącznie do osób wskazanych w procesie podpisywania. Jak działa dostęp do dokumentów w DocuSign? Jak DocuSign chroni prywatność? Wyjątki: Podsumowanie: […]
Gdzie można oczekiwać oszczędności i usprawnień w przedsiębiorstwie przy wdrożeniu DocuSign?
Odpowiedź: Wdrożenie DocuSign pozwala firmom zaoszczędzić czas, obniżyć koszty oraz usprawnić procesy związane z dokumentacją. Oszczędności i usprawnienia można zauważyć w wielu obszarach działalności biznesowej: 1. Redukcja kosztów operacyjnych 2. Skrócenie czasu realizacji procesów 3. Poprawa efektywności pracy 4. Zwiększenie zgodności z przepisami 5. Wzmocnienie doświadczenia klientów i partnerów Przykłady zastosowań oszczędności i usprawnień: Podsumowanie: […]
Czym różni się rozwiązanie DocuSign od innych platform do podpisów elektronicznych?
Odpowiedź: DocuSign wyróżnia się na tle innych rozwiązań do podpisów elektronicznych dzięki zaawansowanym funkcjom, globalnemu zasięgowi, bezpieczeństwu oraz wszechstronności zastosowań. Oto kluczowe aspekty, które odróżniają DocuSign od konkurencji: 1. Lider globalnego rynku podpisów elektronicznych 2. Zgodność z przepisami w różnych jurysdykcjach 3. Zaawansowane funkcje i elastyczność 4. Bezpieczeństwo i ochrona danych 5. Ekosystem DocuSign 6. […]
Czy DocuSign można używać w firmach farmaceutycznych?
Odpowiedź: Tak, DocuSign jest często używany w firmach farmaceutycznych, ponieważ spełnia rygorystyczne wymogi branżowe dotyczące bezpieczeństwa, zgodności i przejrzystości procesów. Dzięki zaawansowanym funkcjom i zgodności z globalnymi standardami DocuSign wspiera digitalizację procesów w farmacji, zachowując pełną legalność i bezpieczeństwo. Zgodność z przepisami: Przykłady zastosowań w farmacji: Korzyści dla firm farmaceutycznych: Podsumowanie: DocuSign jest w pełni […]
Odpowiedź: Tak, korzystanie z DocuSign w Polsce jest w pełni legalne i zgodne z obowiązującym prawem, w tym z przepisami rozporządzenia eIDAS (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014). DocuSign umożliwia składanie elektronicznych podpisów, które są uznawane w Polsce i całej Unii Europejskiej. Rodzaje podpisów elektronicznych w DocuSign i ich status prawny: Legalność DocuSign […]
Co to jest koperta w DocuSign i jakie są jej parametry?
Odpowiedź: W DocuSign koperta (envelope) to cyfrowy kontener, który zawiera dokumenty przeznaczone do podpisu, odbiorców i instrukcje dotyczące procesu. Koperta jest centralnym elementem systemu DocuSign, w którym definiuje się, co, kto i w jaki sposób ma podpisać. Parametry koperty w DocuSign: Przykład użycia koperty: Dlaczego koperta jest kluczowa? Koperta w DocuSign jest uniwersalnym narzędziem, które […]
Jak DocuSign dba o bezpieczeństwo danych użytkowników i przetwarzanych dokumentów oraz jak chroni się przed wyłudzaniem informacji i podszywaniem się?
Odpowiedź: DocuSign zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych użytkowników i przetwarzanych dokumentów, stosując zaawansowane technologie ochrony oraz zgodność z międzynarodowymi standardami. Jednocześnie firma podejmuje liczne działania, aby chronić się przed phishingiem i podszywaniem się. Jak DocuSign dba o bezpieczeństwo danych? Jak DocuSign chroni się przed wyłudzaniem informacji (phishingiem) i podszywaniem się? Dodatkowe środki bezpieczeństwa dla użytkowników: […]
Czy odbiorcy dokumentów muszą mieć konto w DocuSign, aby podpisać dokument?
Odpowiedź: Nie, odbiorcy dokumentów w DocuSign nie muszą posiadać konta, aby podpisać dokument. Proces podpisywania jest prosty i dostępny dla wszystkich, nawet dla osób, które nigdy wcześniej nie korzystały z DocuSign. Jak to działa? Korzyści dla odbiorców: Kiedy odbiorca potrzebuje konta? Konto w DocuSign jest wymagane tylko wtedy, gdy odbiorca chce: Jeśli chcesz dowiedzieć się […]
Odpowiedź: Tak, DocuSign jest zgodny z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO, ang. GDPR). Firma podejmuje szereg działań, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony danych osobowych swoich użytkowników i przestrzegać przepisów obowiązujących w Unii Europejskiej. Jak DocuSign zapewnia zgodność z RODO? Korzyści dla użytkowników: Podsumowanie: DocuSign jest w pełni zgodny z RODO i spełnia wymagania prawne […]
Odpowiedź: DocuSign oferuje szerokie możliwości integracji z najpopularniejszymi aplikacjami biznesowymi i platformami, co pozwala na automatyzację procesów i usprawnienie pracy zespołowej. Przykładowe i najpopularniejsze aplikacje, które integrują się z DocuSign: Korzyści z integracji DocuSign: Aby dowiedzieć się więcej o możliwościach integracji DocuSign z Twoimi aplikacjami, skontaktuj się z nami: Kontakt.
Jak zainstalować i skonfigurować jednokrotne logowanie (SSO) w DocuSign?
Odpowiedź: Instalacja i konfiguracja SSO (Single Sign-On) w DocuSign umożliwia użytkownikom logowanie się za pomocą istniejących danych uwierzytelniających z systemu zarządzania tożsamością (IdP, Identity Provider). SSO upraszcza proces logowania, poprawia bezpieczeństwo i zwiększa efektywność administracji. Kroki instalacji i konfiguracji SSO w DocuSign: Korzyści z instalacji SSO w DocuSign: Obsługiwani dostawcy IdP: DocuSign obsługuje popularnych dostawców […]
Czy w DocuSign można używać własny podpis kwalifikowany?
Odpowiedź: Tak, w DocuSign można korzystać z własnego podpisu kwalifikowanego dzięki funkcji Signer Held EU Qualified, która pozwala użytkownikom używać podpisów kwalifikowanych wydanych przez zewnętrznych dostawców certyfikatów zgodnych z rozporządzeniem eIDAS. Czym jest funkcja Signer Held EU Qualified? Signer Held EU Qualified to funkcjonalność DocuSign, która umożliwia podpisującym wykorzystanie swoich własnych certyfikatów kwalifikowanych do złożenia […]
Czym jest funkcja Widoczność dokumentu (Document Visibility) w DocuSign i jak można z niej korzystać?
Odpowiedź: Widoczność dokumentu (Document Visibility) w DocuSign to funkcja, która pozwala kontrolować, które dokumenty w przesyłce są widoczne dla poszczególnych odbiorców podczas procesu podpisywania. Dzięki niej można precyzyjnie zarządzać dostępem do dokumentów, zwiększając prywatność i efektywność procesów. Jak działa Widoczność dokumentu? Korzyści z Widoczności dokumentu (Document Visibility): Dostępność funkcji Funkcja Widoczność dokumentu (Document Visibility) jest […]
Jak działa funkcjonalność IDV Premier w DocuSign w połączeniu z podpisem kwalifikowanym?
Odpowiedź: Funkcjonalność IDV Premier (Identity Verification Premier) w DocuSign umożliwia zaawansowaną weryfikację tożsamości odbiorcy przed złożeniem podpisu kwalifikowanego, zapewniając najwyższy poziom bezpieczeństwa i zgodności z przepisami prawnymi, takimi jak eIDAS. Kroki działania IDV Premier z podpisem kwalifikowanym: Zalety IDV Premier z podpisem kwalifikowanym: Kiedy stosować? Funkcjonalność IDV Premier w połączeniu z podpisem kwalifikowanym jest szczególnie […]
Jak skonfigurować warunkowe pola w DocuSign, aby były widoczne tylko dla określonych odbiorców?
Odpowiedź: Warunkowe pola w DocuSign pozwalają na dynamiczne wyświetlanie określonych sekcji dokumentu w zależności od odpowiedzi lub roli odbiorcy. Aby je skonfigurować: Warunkowe pola są przydatne, gdy chcesz dostosować dokumenty do różnych scenariuszy, bez potrzeby tworzenia osobnych szablonów. Jeśli potrzebujesz pomocy w zaawansowanej konfiguracji, skontaktuj się z nami: Kontakt.
Czy mogę dodać wiele podpisów do jednego dokumentu w DocuSign?
Odpowiedź: Tak, w DocuSign można dodać wiele podpisów do jednego dokumentu. Aby to zrobić: W przypadku pytań dotyczących ustawień procesu podpisywania skontaktuj się z nami: Kontakt.
Pytanie: Dlaczego DocuSign żąda informacji o mojej lokalizacji podczas podpisywania dokumentu?
Odpowiedź: Udostępnianie informacji o lokalizacji to ustawienie związane z przeglądarką, które nie jest obowiązkowe. DocuSign nie wymaga od sygnatariuszy udostępniania informacji o swojej lokalizacji w celu podpisania dokumentu; jest to całkowicie opcjonalne. Pytanie: Czy muszę udostępniać DocuSign informacje o mojej lokalizacji? Odpowiedź: Udostępnianie informacji o lokalizacji to ustawienie związane z przeglądarką, które nie jest obowiązkowe. […]
Obejrzyj ten film, aby dowiedzieć się, jak podpisać dokument DocuSign po otrzymaniu wiadomości e-mail z prośbą o podpis. Kroki Przejrzyj wiadomość e-mail od DocuSign: Otwórz wiadomość e-mail i przejrzyj wiadomość od nadawcy. Wybierz PRZEJRZYJ DOKUMENT, aby rozpocząć proces podpisywania. Wyraź zgodę na podpisanie elektronicznie: Przejrzyj oświadczenie konsumenta i zaznacz pole wyboru. Wyrażam zgodę na stosowanie […]
Najpierw zaloguj się na swoje konto, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Krok 1: Prześlij swój dokument Na koncie DocuSign kliknij START > Wyślij kopertę. Wybierz PRZEŚLIJ, aby przesłać dokument z komputera, lub kliknij POBIERZ Z CHMURY, aby przesłać dokument z lokalizacji online. Znajdź dokument, który chcesz przesłać, i kliknij Otwórz. Krok 2: Dodaj odbiorcę Wpisz […]
Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie.
Zgoda
